Архивные картонные коробки: виды, размеры и требования для длительного хранения документов
Архивные картонные коробки: назначение и область применения
Архивные картонные коробки предназначены для длительного хранения документов, материалов и предметов, требующих упорядочивания и защиты от механических воздействий. Для подробного ознакомления с ассортиментом и условиями оптовой поставки доступна дополнительная информация https://spb.gofromir.ru/catalog/kartonnyie-korobki/korob-arxivnyij/.
Конструкция и материалы
Основным материалом для таких коробок служит гофрированный картон разных типов и плотностей. Однослойные коробки подходят для легких архивных фондов, а многослойные — для тяжёлых или часто перемещаемых комплектов. Для долгого хранения рекомендуется использовать картон с нейтральной или щелочной реакцией поверхности, что уменьшает риск окисления и порчи бумаги.
Ключевые характеристики материалов
- Тип гофры (высота и шаг) — влияет на прочность и амортизацию.
- Плотность и количество слоёв — определяют несущую способность и устойчивость к деформации.
- Наличие защитного покрытия — повышает сопротивляемость влаге и загрязнениям.
- Кислотность (pH) — важна для сохранности архивных носителей.
Форматы, размеры и типы коробок
Ассортимент включает коробки для горизонтального и вертикального хранения, коробки с откидной крышкой, со встроенными ручками и разметкой для нумерации. Размеры подбираются в соответствии с типовыми форматами документов и критериями компактного размещения на стеллажах.
Типовые форм-факторы
- Файловые коробки для документов формата A4 и больше — для папок и томов.
- Коробки для папок-скоросшивателей и картотек — для систематизации по делам.
- Глубокие коробки с крышкой — для хранения архивных материалов нестандартного размера.
Критерии выбора при оптовых поставках
При выборе поставщика и модели коробок оптовый покупатель ориентируется на совокупность параметров: соответствие стандартам, стабильность размеров партии, качество упаковки для транспортировки и наличие необходимых маркировок. Также учитываются сроки изготовления и возможность нанесения фирменной печати или номеров дел на коробки.
Проверочные пункты перед заказом оптом
- Запрос образцов и проведение испытаний на прочность и влагостойкость.
- Проверка документации о материале: состав, pH, сертификаты.
- Оценка упаковки для транспортировки и условий паллетирования.
- Уточнение сроков производства и минимального объёма заказа.
Транспортировка, хранение и эксплуатация
Для сохранности содержимого важны режимы хранения: поддержание относительной влажности и температуры в пределах, рекомендованных для бумажных носителей, защита от прямого попадания влаги и солнечного света, а также регулярная проверка состояния коробок. При погрузочно-разгрузочных работах следует избегать резких ударов и перегрузки полок.
| Тип коробки | Конструкция | Применение | Степень защиты |
|---|---|---|---|
| Однослойная | Лёгкий гофрокартон, простая сборка | Краткосрочное и малонагруженное хранение | Низкая |
| Двух-/трёхслойная | Усиленные стенки, возможна внутренняя перегородка | Длительное хранение и частая пересылка | Средняя |
| Архивная (кислото-нейтральная) | Специальный картон с контролируемым pH | Долговременное хранение редких или ценностных документов | Высокая |
Рекомендации по учёту и маркировке
Для удобства работы с архивами рекомендуется предусмотреть зоны для нанесения инвентарных номеров и QR-меток, использовать прозрачные вставки для карточек-описаний и регламентировать правила укладки по весу и хрупкости материалов. Систематизация облегчает доступ к документам и снижает риск ошибок при инвентаризации.
Заключение
Оптовые закупки архивных коробок предполагают баланс между стоимостью, эксплуатационными характеристиками и требованиями к сохранности материалов. Рациональный выбор зависит от предполагаемого срока хранения, условий эксплуатации и объёма фонда. При планировании партии учитываются возможность стандартизации размеров, необходимость индивидуальной маркировки и требования к упаковке при транспортировке.
